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FAQ_URL:https://www.pa-solution.net/daj/bs/faq/Detail.aspx?id=3210
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最終更新日 2017/09/20 |
FAQ_ID:3210 |
Business >
m-FILTER Ver.4/Ver.5 >
メールフィルタリング(ルール)
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「m-FILTER」送信メールを遅延して送信(送信ディレイ)する設定はありますか
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対応バージョン: m-FILTER Ver.4 Ver.5
対応OS: すべてのOS
以下のような手順で可能です。
● 課題
他社の機密情報が含まれたメールをオートコンプリート機能で別の宛先に送信してしまった。
送信直後に気付き、Ccに含まれている上長にも指摘され、先方へ謝罪をすることになった。
● ソリューション
送信したメールを一定期間送信を送信遅延(ディレイ)させることが可能です。送信遅延期間内はユーザー管理画面より、
メールの削除や即送信の選択ができます。
● 設定例①
【要件】
・ユーザーが送信後、10分間「m-FILTER」でメールを送信遅延する。
フィルター条件設定
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【対象】
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宛先(ドメイン)
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【内容】
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To,Cc,Bcc(エンベロープ)に外部ドメインが
1個以上ある
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アクション編集
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アクション
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送信
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※ ディレイ時間経過後は
次のルールをスキップして送信
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サブアクション
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送信ディレイ [10分]
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● 設定例②
【要件】
・ユーザーが送信後、外部ドメインに対して15分間「m-FILTER」でメールを送信遅延する。
・内部ドメインに対してはメールを遅延させずに即送信する。
(※ 社内からの指摘による外部送信ミスを抑止)
フィルター条件設定
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【対象】
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宛先(ドメイン)
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【内容】
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To,Cc,Bcc(エンベロープ)に外部ドメインが
1個以上ある
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アクション編集
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アクション
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送信
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※ ディレイ時間経過後は
次のルールをスキップして送信
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サブアクション
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送信ディレイ [15分]
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内部ドメイン向けの送信ディレイ時間を
設定する[0分]
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※ 上記はルール単体の設定例です。その他のルールやルールセットによっては、意図したアクションに
ならない場合がありますので、必ずご利用環境で既存設定の確認と動作検証を実施してください。
その他の誤送信防止ソリューション設定例は、以下を参照してください。
宛先に上長メールアドレスを自動的に追加する設定
添付ファイルをパスワード付Zipファイルに自動変換する設定
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