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よくあるご質問(FAQ)

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よく利用されているFAQ
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USBメモリに保存したWordやExcelなどの文書ファイルを印刷することはできますか?
USBメモリに印刷データを保存するフォルダの作り方を教えてください。
インクボトル1本で、何枚くらい印刷できますか?
封筒に印刷できますか?
インク交換ランプが点灯しています。

  コンテンツID:1767
オルフィス GD > プリント
オルフィス GD > ボックス
 
ボックス機能とは、どういう機能ですか?
 

紙の原稿やパソコンで作成したファイルを、本機で印刷できるファイル形式にして内蔵ハードディスクに保存し、必要なときに呼び出して印刷する機能です。
繰り返し印刷する文書や複数のユーザーで共有する文書を保存しておくと便利です。

ボックスには共有フォルダーと個人フォルダーがあります。

共有フォルダー
複数のユーザーが共有できるフォルダーです。
[管理者メニュー]の[ユーザー管理]>[共有フォルダー設定]で、フォルダーを共有できるユーザーを制限することができます。

個人フォルダー
ログインした登録ユーザーだけが利用できる各自のフォルダーです。他のユーザーと共有することはできません。
個人フォルダーを利用するには、[管理者メニュー]での設定が必要です。個人フォルダーが表示されない場合は、管理者にお問い合わせください。

【メモ】フォルダーは、名称や色を変更できます。
[管理者メニュー]の項目の設定には、管理者権限が必要です。詳しくは、管理者にお問い合わせください。

●ボックスに文書を保存するには

スキャナーで読み取って保存する場合:

1)原稿を本機にセットする
2)[ホーム1]画面で[ボックス]-[保存]をタッチする
3)保存先フォルダーを選択する
4)[スタート]キーを押す

パソコンから本機に送信して保存する場合:

1)プリンタードライバー画面の[基本]タブをクリックする
2)[出力方法]を[ボックス]に設定する
3)[OK]をクリックする
4)[印刷]または[OK]をクリックする

【メモ】[出力方法]で[ボックス]を選択すると、ユーザーが利用できるフォルダーが[保存先]に表示されます。
保存先のフォルダーを変更するには、[出力方法]の[詳細設定]をクリックし、[保存先]のプルダウンメニューから保存先のフォルダーを選択してください。
[保存先]に個人フォルダーを含めるには、[環境]タブの[保存先フォルダー登録]で[個人フォルダーを使う]にチェックマークをつけます。

●ボックスに保存した文書を印刷するには

1)[ホーム1]画面で[ボックス]-[利用]をタッチする
2)フォルダーを選択して、文書を選択する
3)部数を入力して[スタート]キーを押す
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