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FAQ_URL：https://www.pa-solution.net/daj/bs/faq/Detail.aspx?id=3208
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最終更新日 2020/08/21 |
FAQ_ID：3208 |
Business >
m-FILTER Ver.4/Ver.5 >
メールフィルタリング(ルール)
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「m-FILTER」 宛先に上長メールアドレスを自動的にBCC追加する設定はありますか
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対応バージョン： m-FILTER Ver.4 / Ver.5
対応OS： すべてのOS
以下手順にて可能です。
● 課題
業務メールが適切に利用されているかをモニタリングするため、宛先に上長メールアドレス
「tanaka@daj.co.jp」を追加する部署ルールが設けられているが、運用が徹底されて
おらず、誤送信も多い。
● ソリューション
上長メールアドレスが「To」「CC」「BCC」のいずれかにない場合、自動的にメールのコピーを
責任者に転送する設定が可能です。
● 設定例① <基本編>
【要件】
・上長アドレスが固定
・社内外問わず自動的にメールを転送
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フィルター条件設定
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条件
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【対象】
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宛先(キーワードリスト)
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【内容】
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To,Cc,Bcc(エンベロープ)に
tanaka@daj.co.jpが
1回以上完全一致しない
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※ 上長アドレスを固定設定
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アクション編集
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アクション
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送信
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※ 次のルールをスキップする設定
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サブアクション
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[Bccに追加 > 指定アドレス]
「tanaka@daj.co.jp」
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※ 上長アドレスを固定設定
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● 設定例② <応用編>「外部送信のみ」「リストを使用」
【要件】
・上長アドレスをリスト化
・社外宛の場合のみ自動的にメールを転送
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フィルター条件設定
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組み合わせ
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AND条件
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※ 条件を追加する場合はAND条件を設定
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条件①
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【対象】
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宛先(キーワードリスト)
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【内容】
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To,Cc,Bcc(エンベロープ)に
上長アドレスリストの内容が1点未満
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※ 事前にキーワードリストを設定
[ルール / キーワードリスト]
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条件②
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【対象】
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宛先(ドメイン)
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【内容】
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To,Cc,Bcc(エンベロープ)に外部ドメインが
1個以上ある
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※ 外部送信時のみルールを適用
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アクション編集
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アクション
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次のルールへ
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※ 次のルールを適用させる設定
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サブアクション
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Bccに追加 [グループ管理者]
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※ 事前にグループ管理者を設定
[管理者 / グループ管理者]
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● 設定例③ <応用編>「Ccとして転送」
【要件】
・上長アドレスをBccではなくCcに追加して転送
※ オリジナルのメールに、Ccが存在する場合としない場合2つのパターンを想定して、以下2点のルールを追加します
■ルール[1]
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フィルター条件設定
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組み合わせ
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AND条件
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※ 条件を追加する場合はAND条件を設定
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条件①
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【対象】
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宛先(キーワードリスト)
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【内容】
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To,Cc,Bcc(エンベロープ)に
上長アドレスリストの内容が1点未満
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条件②
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【対象】
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宛先(宛先の個数)
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【内容】
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Cc(ヘッダー)の数が1個以上見つかった
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※ オリジナルのメールにCcが存在する場合を想定
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アクション編集
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アクション
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次のルールへ
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サブアクション
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ヘッダーを変更
[Cc: %HEADER_CC%,%GROUP_ADMIN%]
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※ オリジナルのCcアドレスと、上長のアドレスをCcに設定
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Bccに追加
[グループ管理者]
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※宛先（エンベロープ）に上長のアドレスを設定
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■ルール[2]
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フィルター条件設定
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組み合わせ
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AND条件
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※ 条件を追加する場合はAND条件を設定
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条件①
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【対象】
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宛先(キーワードリスト)
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【内容】
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To,Cc,Bcc(エンベロープ)に
上長アドレスリストの内容が1点未満
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条件②
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【対象】
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宛先(宛先の個数)
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【内容】
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Cc(ヘッダー)の数が1個以上見つからない
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※ オリジナルのメールにCcが存在しない場合を想定
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アクション編集
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アクション
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次のルールへ
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サブアクション
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ヘッダーを追加
[Cc: %GROUP_ADMIN%]
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※ 上長のアドレスをCcに設定
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Bccに追加
[グループ管理者]
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※宛先（エンベロープ）に上長のアドレスを設定
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※ 上記はルール単体の設定例です。その他のルールやルールセットによっては、意図したアクションに
ならない場合がありますので、必ずご利用環境で既存設定の確認と動作検証を実施してください。
■その他の誤送信防止ソリューション設定例は、以下を参照してください。
添付ファイルをパスワード付Zipファイルに自動変換する設定
送信メールを一旦保留（送信ディレイ）する設定
送信メールの宛先（To、CC）をBCCに自動変換（強制変換）する設定 |
