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FAQ_URL:https://www.pa-solution.net/daj/bs/faq/Detail.aspx?id=3208
  FAQ_ID:3208
Business > m-FILTER > メールフィルタリング
 
「m-FILTER」宛先に上長メールアドレスを自動的にBCC追加する設定はありますか
対応バージョン: m-FILTER Ver.2 Ver.3 Ver.4 Ver.5
対応OS: すべてのOS

以下手順にて可能です。

● 課題

 業務メールが適切に利用されているかをモニタリングするため、宛先に上長メールアドレス
 「
tanaka @ daj.co.jp」を追加する部署ルールが設けられているが、運用が徹底されて
 おらず、誤送信も多い。

 



● ソリューション

 上長メールアドレスが「To」「CC」「BCC」のいずれかにない場合、自動的にメールのコピーを
 責任者に転送する設定が可能です。

 



● 設定例① <基本編>

 【要件】
 ・上長アドレスが固定
 ・社内外問わず自動的にメールを転送

 

フィルター条件設定

条件

 

【対象】

宛先(キーワードリスト)

 

【内容】

 To,Cc,Bcc(エンベロープ)に
 
tanaka @ daj.co.jp
 1回以上完全一致しない

 ※ 上長アドレスを固定設定

アクション編集

アクション

送信

 ※ 次のルールをスキップする設定

サブアクション

 [Bccに追加 > 指定アドレス]
 「
tanaka @ daj.co.jp

 ※ 上長アドレスを固定設定

    

● 設定例② <応用編>「外部送信のみ」「リストを使用」

 【要件】
 ・上長アドレスをリスト化
 ・社外宛の場合のみ自動的にメールを転送

 

フィルター条件設定

 

組み合わせ

AND条件 

 ※ 条件を追加する場合はAND条件  を設定

 

条件①

 

 

【対象】

宛先(キーワードリスト)

 

 

【内容】

 To,Cc,Bcc(エンベロープ)に
 上長アドレスリストの内容が1点未満

 ※ 事前にキーワードリストを設定
   [ルール / キーワードリスト]

 

条件②

 

 

【対象】

宛先(ドメイン)

 

 

【内容】

 To,Cc,Bcc(エンベロープ)に外部ドメインが
 1個以上ある

 ※ 外部送信時のみルールを適用

アクション編集

アクション

次のルールへ

 ※ 次のルールを適用させる設定

サブアクション

 Bccに追加 [グループ管理者]

 ※ 事前にグループ管理者を設定
  [管理者 / グループ管理者] 



 

● 設定例③ <応用編>「Ccとして転送」

 【要件】
 ・上長アドレスをBccではなくCcに追加して転送

 ※ オリジナルのメールに、Ccが存在する場合としない場合2つのパターンを想定して、以下2点のルールを追加します

■ルール[1]

フィルター条件設定

 

組み合わせ

AND条件 

※ 条件を追加する場合はAND条件  を設定

 

条件①

 

 

【対象】

宛先(キーワードリスト)

 

 

【内容】

To,Cc,Bcc(エンベロープ)に
上長アドレスリストの内容が1点未満

 

 

条件②

 

 

【対象】

宛先(宛先の個数)

 

 

【内容】

Cc(ヘッダー)の数が1個以上見つかった

 ※ オリジナルのメールにCcが存在する場合を想定

アクション編集

アクション

次のルールへ

 

サブアクション

ヘッダーを変更
 [Cc: %HEADER_CC%,%GROUP_ADMIN%]

※ オリジナルのCcアドレスと、上長のアドレスをCcに設定

Bccに追加
 [グループ管理者]

※宛先(エンベロープ)に上長のアドレスを設定


■ルール[2]

フィルター条件設定

 

組み合わせ

AND条件 

※ 条件を追加する場合はAND条件  を設定

 

条件①

 

 

【対象】

宛先(キーワードリスト)

 

 

【内容】

To,Cc,Bcc(エンベロープ)に
上長アドレスリストの内容が1点未満

 

 

条件②

 

 

【対象】

宛先(宛先の個数)

 

 

【内容】

Cc(ヘッダー)の数が1個以上見つからない

 ※ オリジナルのメールにCcが存在しない場合を想定

アクション編集

アクション

次のルールへ

 

サブアクション

ヘッダーを追加
 [Cc: %GROUP_ADMIN%]

※ 上長のアドレスをCcに設定

Bccに追加
 [グループ管理者]

※宛先(エンベロープ)に上長のアドレスを設定


※ 上記はルール単体の設定例です。その他のルールやルールセットによっては、意図したアクションに
  ならない場合がありますので、必ずご利用環境で既存設定の確認と動作検証を実施してください。


■その他の誤送信防止ソリューション設定例は、以下を参照してください。

 添付ファイルをパスワード付Zipファイルに自動変換する設定
 
 送信メールを一旦保留(送信ディレイ)する設定


 送信メールの宛先(To、CC)をBCCに自動変換(強制変換)する設定

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