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FAQ_URL：https://www.pa-solution.net/daj/bs/faq/Detail.aspx?id=3209
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最終更新日 2017/09/20 |
FAQ_ID：3209 |
Business >
m-FILTER Ver.4/Ver.5 >
メールフィルタリング(ルール)
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「m-FILTER」添付ファイルをパスワード付Zipファイルに自動変換する設定はありますか
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対応バージョン： m-FILTER Ver.4 Ver.5
対応OS： すべてのOS
以下手順にて可能です。
● 課題
・自社の機密情報が含まれたファイルにパスワードを付け忘れたまま社外に送信してしまった。
さらにメール転送により機密情報が漏洩してしまった。
・ファイルにパスワードをかけずにメール送信していることで取引先からセキュリティポリシーを
指摘され、会社の信頼が低下した。
● ソリューション
暗号化されていないファイルに対して「ZIP圧縮」と「暗号化」を自動的に実施することが可能です。
● 設定例①
【要件】
・暗号化解除パスワードは差出人のみに送信し、差出人が確認の上、宛先に送信する
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フィルター条件設定
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条件
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【対象】
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添付ファイル(不正なファイル)
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【内容】
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添付ファイルがパスワードロックなしを含む |
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アクション編集
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アクション
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送信
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※「次のルールへ」は使用不可
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サブアクション
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添付ファイルにパスワードロックをかける
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自動でパスワードを生成
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差出人にパスワード通知メールを送信する
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● 設定例②
【要件】
・添付ファイルをZIP暗号化したメールと暗号化解除パスワードを宛先に対して同時に送信する
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フィルター条件設定
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条件
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【対象】
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添付ファイル(不正なファイル)
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【内容】
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添付ファイルがパスワードロックなしを含む |
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アクション編集
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アクション
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送信
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※「次のルールへ」は使用不可
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サブアクション
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添付ファイルにパスワードロックをかける
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自動でパスワードを生成
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宛先にパスワード通知メールを送信する
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通知メールの差出人を該当したメールの
差出人にする
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※チェックがない場合、通知メールの
差出人は「m-FILTER」固定の
アドレス（POSTMASTER）です。
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※ 上記はルール単体の設定例です。その他のルールやルールセットによっては、意図したアクションに
ならない場合がありますので、必ずご利用環境で既存設定の確認と動作検証を実施してください。
■その他の誤送信防止ソリューション設定例は、以下を参照してください。
宛先に上長メールアドレスを自動的に追加する設定
送信メールを一旦保留（送信ディレイ）する設定
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