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FAQ_URL:https://www.pa-solution.net/daj/bs/faq/Detail.aspx?id=3209
  FAQ_ID:3209
Business > m-FILTER > メールフィルタリング
 
「m-FILTER」添付ファイルをパスワード付Zipファイルに自動変換する設定はありますか
対応バージョン: m-FILTER Ver.2 Ver.3 Ver.4 Ver.5
対応OS: すべてのOS

以下手順にて可能です。

● 課題

 ・自社の機密情報が含まれたファイルにパスワードを付け忘れたまま社外に送信してしまった。
  さらにメール転送により機密情報が漏洩してしまった。

 ・ファイルにパスワードをかけずにメール送信していることで取引先からセキュリティポリシーを
  指摘され、会社の信頼が低下した。

 



● ソリューション

 暗号化されていないファイルに対して「ZIP圧縮」と「暗号化」を自動的に実施することが可能です。

 



● 設定例①

 【要件】
 ・暗号化解除パスワードは差出人のみに送信し、差出人が確認の上、宛先に送信する
 

フィルター条件設定

条件

 

【対象】

 添付ファイル(不正なファイル)

 

【内容】

 添付ファイルがパスワードロックなしを含む

 

アクション編集

アクション

送信

 ※「次のルールへ」は使用不可

サブアクション

 添付ファイルにパスワードロックをかける

 

 自動でパスワードを生成

 

 差出人にパスワード通知メールを送信する

 



● 設定例②

 【要件】
 ・添付ファイルをZIP暗号化したメールと暗号化解除パスワードを宛先に対して同時に送信する
 

フィルター条件設定

条件

 

【対象】

 添付ファイル(不正なファイル)

 

【内容】

 添付ファイルがパスワードロックなしを含む

 

アクション編集

アクション

送信

 ※「次のルールへ」は使用不可

サブアクション

 添付ファイルにパスワードロックをかける

 

 自動でパスワードを生成

 

 宛先にパスワード通知メールを送信する

 

 通知メールの差出人を該当したメールの
 差出人にする

 ※チェックがない場合、通知メールの
  差出人は「m-FILTER」固定の
  アドレス(POSTMASTER)です。

      
※ 上記はルール単体の設定例です。その他のルールやルールセットによっては、意図したアクションに
  ならない場合がありますので、必ずご利用環境で既存設定の確認と動作検証を実施してください。

 

■その他の誤送信防止ソリューション設定例は、以下を参照してください。

 宛先に上長メールアドレスを自動的に追加する設定

 送信メールを一旦保留(送信ディレイ)する設定





 

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