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  FAQ_ID:3228
Business > m-FILTER > メールフィルタリング
 
「m-FILTER」送信メールの宛先(To、CC)をBCCに自動変換(強制変換)する方法はありますか
対応バージョン: m-FILTER Ver.2 Ver.3 Ver.4 Ver.5
対応OS: すべてのOS

以下のような手順で可能です。

● 課題

 本来Bccでメール一斉送信するべきアドレスを誤って宛先(To、Cc)に入れてしまい、アドレス情報が漏えいしてしまった。




● ソリューション

 宛先の数など特定条件で、強制的にTo、CcをBccに変換することが可能です。



※ 自動変換時に送信者や上長に通知設定をすることで注意喚起も可能です

● 設定例①

 【要件】
 宛先(外部ドメイン)が10個以上見つかった場合に宛先をBccに自動変換する
 ・「To:」にダミーアドレスとして「
undisclosed-recipients:;」を自動設定する
 

フィルター条件設定

条件

【対象】

 宛先(宛先の個数)

【内容】

 宛先(外部ドメイン)の数が10個以上見つかった

アクション編集

アクション

 次のルールへ

サブアクション

 ヘッダーを変更

To: undisclosed-recipients:;
Cc:

※ 送信者や上長に通知設定をする場合は「通知先」を設定してください


● 設定例②

 【要件】
 宛先(外部ドメイン)が10個以上見つかった場合に宛先をBccに自動変換する
 ・「To:」に代替アドレスとして差出人のメールアドレスを自動設定する
 ・ルールに該当した場合、上長のメールアドレスをBccに自動追加する

 

フィルター条件設定

条件

【対象】

 宛先(宛先の個数)

【内容】

 宛先(外部ドメイン)の数が10個以上見つかった

アクション編集

アクション

次のルールへ

サブアクション

ヘッダーを変更

To: %HEADER_FROM%
Cc:

 [〆]グループ管理者


※ 上記はルール単体の設定例です。その他のルールやルールセットによっては、意図したアクションに
  ならない場合がありますので、必ずご利用環境で既存設定の確認と動作検証を実施してください。


※ 送信者や上長に通知設定をする場合は「通知先」を設定してください
 

■その他の誤送信防止ソリューション設定例は、以下を参照してください。

  宛先に上長メールアドレスを自動的に追加する設定

  添付ファイルをパスワード付Zipファイルに自動変換する設定

  
「m-FILTER」送信メールを一旦保留(送信ディレイ)する設定
 

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