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  FAQ_ID:3254
Business > m-FILTER > メールフィルタリング
 
「m-FILTER」グループ管理者がメール内容をチェックしてから送信することはできますか(上長承認)
対応バージョン: m-FILTER Ver.2 Ver.3 Ver.4 Ver.5
対応OS: すべてのOS

「保留メール承認設定」から可能です。
下記に想定される「課題」「ソリューション」「設定方法」を説明します。
Ver.4以前とVer.5以降で、管理画面上の設定する場所が異なるので注意してください。


●課題
従業員が重要なメールを自己判断で送信してしまう。
任意の条件に合致するメールを送信する場合のチェックを徹底して誤送信を防ぎたい。



●ソリューション
上長の承認がある場合のみ、該当メールが送信されるように上長承認を徹底する
フローを設定することが可能です。


◯「保留メール承認設定」を設定 「保留メール承認設定」を有効にすることで、
 保留したメールに対してグループ管理者(上長)が承認後に送信することができます。

▽管理画面(Ver.4以下)
[オプション / フィルター挙動 / 保留メール] - 「保留メール承認設定」

▽管理画面(Ver.5以降)
[ルール] のサブアクション設定画面



◯保留ルールを作成

メールを保留させるための任意のルールを作成しています。
ここでは、件名にキーワード「見積もり」がある場合に上長承認が必要として
保留アクションを設定しています。
フィルター条件設定
条件
【対象】 件名/本文(キーワード)
【内容】 件名(Subject)に 見積もり が1回以上部分一致した
アクション編集
アクション 保留

「保留メール承認設定」でチェックされたグループ管理者は、ログイン後、保留メールの
「確認」「送信/削除」が可能です。グループ管理者が保留メールを送信することで
承認処理が実施されます。

▽管理画面(全バージョン共通)
[メール管理 / 保留メール / 送受信ルール適用]

※ 「保留メール承認設定」で承認人数が複数の場合、設定した人数が「送信する」を
 実行するまで送信はされません(詳細は「FAQ.3255」を参照してください)。

Ver.4以前では、事前に「保留解除時通知」 を設定することで、保留が解除
されたことを通知することができます。
Ver.5以降では、「保留メール承認設定」は各ルールで設定しますので、
通知したい場合は各ルールの「通知先」設定を使用します。

▽管理画面(Ver.4)
[オプション / フィルター挙動 / 保留メール] - 「保留解除時通知」
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