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  FAQ_ID:4805
Business > FinalCode > FinalCode6 / FinalCode@Cloud > 機能・操作方法について
 
「FinalCode」退職者が、持ち出したfclファイルを閲覧できないようにしたい
以下の3点を確認し、必要に応じて実施してください。
  1. 各暗号ファイルの閲覧者設定から退職者のメールアドレスを削除
  2. 有償ユーザーの場合は、各暗号ファイルに所有者として登録された退職者のメールアドレスを別のユーザーに変更
  3. 有償ユーザー登録されている場合は、ユーザー一覧から退職者のメールアドレスを削除
各操作の詳細は下記の通りです。

(1)各暗号ファイルの閲覧者設定から退職者のメールアドレスを削除
  1. 主管理者のFinalCodeクライアントを起動し「管理画面」ボタンをクリックします。
  2. 「管理モード」をクリックします。
  3. 「ファイル/フォルダー・ログ検索」をクリックします。
  4. 「ファイル/フォルダー検索」をクリックします。
  5. 「追加条件の表示」をクリックします。
  6. 「閲覧者」の「メールアドレス」に退職者のメールアドレスを入力します。
  7. 「作成日」を退職者が在籍した期間に設定し「検索」をクリックします。
  8. 検索結果より「選択」横の「▼」をクリックし「全選択(表示されていない物も含め選択)」をクリックします。
    ※一括で変更できるのは10,000件以内になります。
     10,000件を超える検索結果の場合、期間を絞るなどして複数回の検索にて対応してください。
  9. 「閲覧者削除」をクリックします。
  10. 「削除する閲覧者」に退職者のメールアドレスを入力します。
  11. 「選択したファイル/フォルダーに適用されているテンプレートからも閲覧者を削除する」にチェックします。
  12. 「適用」をクリックします。


(2)各暗号ファイルに所有者として登録された退職者のメールアドレスを別のユーザーに変更

  1. 主管理者のFinalCodeクライアントを起動し「管理画面」ボタンをクリックします。
  2. 「管理モード」をクリックします。
  3. 「ファイル/フォルダー・ログ検索」をクリックします。
  4. 「ファイル/フォルダー検索」をクリックします。
  5. 「所有者のメールアドレス」に退職者のメールアドレスを入力します。
  6. 「作成日」を退職者が在籍した期間に設定し「検索」をクリックします。
  7. 検索結果より「選択」横の「▼」をクリックし「全選択(表示されていない物も含め選択)」をクリックします。
    ※一括で変更できるのは10,000件以内になります。
     10,000件を超える検索結果の場合、期間を絞るなどして複数回の検索にて対応してください。
  8. 「所有者変更」をクリックします。
  9. 変更先の所有者のメールアドレスを入力して「次へ」をクリックします。
    ※所有者は所有するファイルの閲覧者に自身が含まれない場合でも、所有するファイルの閲覧や権限変更が可能です。
  10. 「一時的に閲覧を禁止する」を「変更しない」に設定して「適用」をクリックします。

(3)ユーザー一覧から退職者のメールアドレスを削除

  1. 主管理者のFinalCodeクライアントを起動し「管理画面」ボタンをクリックします。
  2. 「管理モード」をクリックします。
  3. 「ユーザー管理」→「ユーザー」をクリックします。
  4. 削除対象ユーザーにチェックを入れて「削除」をクリックします。

 
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