FinalCodeの主管理者であれば、退職者がファイルの所有者（作成者）になっているファイルを検索し、ファイルの所有者を一括で後任者に変更できます。 
また、ファイルの閲覧者として後任者が指定されていなかったとしても、ファイルの所有者になることで、後任者はファイルの閲覧ができるようになります。

＜各暗号ファイルに所有者を別のユーザーに変更する方法＞
以下のFAQをご参照ください。
https://www.pa-solution.net/daj/bs/faq/Detail.aspx?dispNodeId=1585&id=5218